各位导师、各研究生同学:
根据学校近日通知,为进一步做好毕业研究生答辩相关工作,现就2024年6月(第一批次)研究生学位申请审核相关工作安排通知如下:
一、申请答辩人员资格
完成全部培养环节,通过学位论文盲审者可申请答辩。
1.参加申诉复议的同学待复审结果通过后方可提交答辩申请(时间地点另行通知)。
2.重申关于盲审合格意见有效期限:规定限期为3个月。超过3个月,必须重新送论文学术不端检测和盲审,认定为盲审二次送审。此次盲审通过的同学,请在本批次完成答辩,如尚未达到授予学位条件,可待学位授予条件满足后申请学位。
二、答辩申请及资格审核
1.答辩申请 学生登录研究生信息管理系统,完善“毕业与学位”相关培养环节信息,提交“学生答辩申请”。
2.现场审核 自行至学校官网下载表格,按照相应内容、清单顺序整理相关材料。(研究生院网站-学位工作-表格下载-答辩申请及学位申请用表,下载地址https://gra.njucm.edu.cn/2021/0302/c2942a71201/page.htm)相关时间地点后续通知。
(1)研究生科研成果,作为后续学位授予申请条件,本轮答辩资格审核暂不要求。
(2)答辩时间及答辩专家安排需扫码填写,医院将统一制作宣传报展示于门诊相关区域,请提前做好准备。
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(3)表决票须经盖章方有效,请提前准备好对应数量,表决票数量应与答辩专家数一致。
3.结果录入 学生完成学位论文答辩后在系统中完成“答辩结果录入”,提交学位申请材料。
三、答辩相关要求
1.博士学位论文答辩委员会由不少于5名(超过5名应为奇数人数)具有导师资格的正高职称专家组成,其中博导至少3名、外单位专家至少2名。委员会主席由具备博导资格的专家担任,委员会设秘书1名。答辩博士的导师不作为答辩委员会委员。
2.硕士学位论文答辩委员会由不少于3名(超过3名应为奇数人数)具有导师资格的副高及以上职称专家组成,其中正高职称专家至少1名、外单位专家至少1名。委员会设主席1名、秘书1名。答辩硕士的导师不作为答辩委员会委员。
3.中西医结合专业研究生答辩专家组中须有一定数量的中医学专业专家。
4.关于答辩中外单位专家的说明:外单位指非直属附院,直属附院包括:江苏省中医院、江苏省第二中医院、南京市中医院、南京市第二医院、盐城市中医院。
四、学位申请及资格审核
1.学位授予数据录入 此部分数据将作为上报教育部学位平台论证学位证书使用,上报后数据无法修正,请学生务必认真准确核对,尤其专业、学位类型等易错字段信息要确认无误。
2.学位授予申请 研究生系统提交“学位授予申请”。
3.科研成果审核 学生提交符合学位授予要求的科研成果附件或录用通知附件(所有附件需导师确认签字,原件备查),审核通过后粘贴在学位申请书相应区域内。
4.科技档案审核 学生在教育处领取科技档案袋,并按照答辩材料包中研究生科技档案卷内目录要求,整理相关材料、装袋、卷内目录粘贴于封面,在责任人处签字。
5.论文归档 学生根据答辩专家意见修改定稿后的学位论文,交医院教育处纸质版一式4份:科技档案袋1份(医院将其归档于校档案馆)、其余3份分别用于提交至国家图书馆、中国知网、中信所或中社科。学位论文电子版需在校图书馆管理系统中提交,提交要求及时间安排见后续通知。
6.其他事项 未拍摄学位证照片的在职攻读中医博士专业学位博士研究生及同等学力申请硕士学位研究生,务必于申请学位时,提交电子版证件照片(要求见附件1)至[email protected],邮件命名:申请学位证件照片+姓名,照片命名:学号+姓名+身份证号,医院汇总后交至研究生院学位办。
五、工作时间日程表:
时间 | 工作内容 |
05月19日-05月21日 | 答辩申请 |
05月21日-06月05日 | 学位论文答辩 |
06月05日-06月09日 | 提交学位申请材料 |
06月09日-06月13日 | 上报学位委员会 |
联系人:王立婧、赵峰 025-52276506
扫码进群后请以“导师姓名+研究生姓名”形式修改个人名称
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教育处
2024年5月19日